Le catalogue de formation du 2nd semestre 2025 est en ligne !
La Bibliothèque départementale s’appuie pour la constitution de ses fonds sur une équipe de 10 responsables de segments documentaires par publics et par genres.
Les segments documentaires sont les suivants :
Petite enfance
Enfants – Fictions
Enfants – Documentaires
Adolescents
Adultes – Fictions
Adultes – Documentaires
Publics spécifiques (collections adaptées)
Publics professionnels
Cinéma
Musique
Chaque responsable a en charge pour son segment :
Gestion du fonds, suivi, évaluation, bilan annuel ;
Projets annuels de développement, d’accroissement, de médiation (outils, dispositifs, programmation culturelle, communication) et gestion des enveloppes budgétaires allouées aux projets ;
Projets de formation et/ou de promotion auprès des professionnels de bibliothèque, leurs partenaires et/ou les usagers.
La Bibliothèque départementale a mis aussi en place un service de suggestions auprès des BM du réseau et des partenaires ; ces suggestions ne sont retenues que si elles entrent dans le cadre des axes de la politique documentaire de la BD13.
La Bibliothèque départementale propose aussi aux personnels des BM une offre de formation sur la politique documentaire et son élaboration ; les politiques documentaires des BM, une fois rédigées, sont l’outil servant à la concertation pour la mise en place de l’appui documentaire départemental et des services de diffusion s’y rattachant. En leur absence, la Bibliothèque départementale les détermine en fonction de la typologie des lieux desservis.
GESTION
La gestion des fonds se fait via un système Intégré de Gestion des Bibliothèques (SIGB).
La Bibliothèque départementale réalise un état des lieux annuel de ses ressources sur la politique d’accroissement de la Bibliothèque (nombre de documents, nombre de documents désherbés, nombre d’acquisitions) et l’usage des fonds (prêts, retours, nombre de réservations).
La Bibliothèque départementale participe à la campagne nationale annuelle de recensement des données de Bibliothèques départementales réalisée par le Service Livre et Lecture du ministère de la Culture, données ensuite publiées sur le site de l’Observatoire de la Lecture Publique.
Chaque responsable de segments et son équipe établissent une évaluation des domaines d’après les indicateurs préconisés par la norme Afnor NF ISO 11620 ; taux d’accroissement, taux de renouvellement, degré d’utilisation, taux de rotation, âge moyen de la collection et âge médian. Il prend aussi en compte la répartition des fonds entre les 2 sites de la BD13 : la « centrale » (Site des ABD) pour le réseau sud et l’annexe (Site Zac de Saint-Rémy-de-Provence) pour le réseau nord.
Les fonds devant être renouvelés régulièrement et actualisés, le service procède à des opérations de désherbage chaque année.
Les ouvrages sont désherbés en fonction de critères suivants :
Image
BD13
BD13
Mais aussi en tenant compte :
De la date d’édition du document,
Du nombre d’années écoulées depuis le dernier prêt.
Les ouvrages issus du désherbage peuvent être :
Pilonnés : pour les documents usés, ordinaires ou incorrects. Ils sont détruits et recyclés dans les filières existantes (papier ou autre).
Proposés les documents ne correspondant pas au fond de la Bibliothèque départementale ou n’étant plus pertinent,
Concernant les dons faits à la Bibliothèque départementale, il appartient au personnel de la bibliothèque d'accepter ou de refuser des dons. Pour les dons importants ou soumis à conditions, l'avis de l'autorité de tutelle est sollicité. Les dons sont examinés pour vérifier qu'ils correspondent aux principes régissant la politique documentaire. Les dons ne sont acceptés que dans la mesure où la bibliothèque a toute latitude pour trier ces documents. Ils pourront être mis en libre accès, donnés à d'autres établissements, donnés à des associations ou détruits.
RESPONSABILITÉ
La politique documentaire est définie par le responsable du développement des réseaux et ressources, en collaboration avec les responsables de segments documentaires.
Des orientations sont fixées pour 2 ans, évaluées annuellement et révisées en fonction des axes de politique culturelle données par la Collectivité ; ces orientations constituent des avenants à la politique documentaire de la Bibliothèque.
La mise en œuvre est réalisée après avis et validation de la direction du service ; cette responsabilité s’exerce sous l’autorité de la Présidence du Conseil départemental.