BiBlio 13

Mode d'emploi d'une tournée

Le bibliobus ou le médiabus arrive... que faire ?

Dès réception du courrier de la Bibliothèque départementale

• Prévenir vos lecteurs qui ont peut être des demandes précises ou qui devront rapporter certains documents demandés par la Bibliothèque départementale.
• Etudier les listes fournies par la Bibliothèque départementale : rechercher les documents en retard ou réservés par d'autres bibliothèques. S'ils font l'objet de nombreuses demandes de la part de vos lecteurs, envisager leur achat.

La quinzaine précédente

Envoyer un fax ou un courrier, contacter la Bibliothèque départementale, en notant vos demandes partculières et celles de vos lecteurs (titre précis ou choix d'ouvrages thématiques).

La veille

Penser à prévenir les agents municipaux pour que l'emplacement de stationnement du bus soit libéré.

Le jour même pour le bibliobus

Préparer la table pour installer l'ordinateur portable : proche d'une prise téléphonique et d'une prise électrique, ainsi qu'une table à la hauteur d'un adult pour permettre le tri des livres dans nos caisses.

Préparer les livres : les vérifier (signaler les pages déchirées, tâchées, déchirées) ainsi que le matériel d'accompagnement (CD). Faire une pile séparée des livres à problèmes et des livres réservés. Les nettoyer (surtout les livres d'enfant), ils pourront ainsi être réintégrés propres pour la bibliothèque suivante. Enlever toute trace d'ajout de votre part (gomettes, traces d'adhésifs, post-it). Séparer les livres d'adultes des livres pour enfants et les classer par grands genres ou catégories. Les placez si possible sur un chariot, une table haute et à proximité de l'ordinateur.

Attention : les prêts permanents sont à conserver dans votre fonds sauf volonté expresse de les restituer ; les tomaisons de roman et de bandes dessinées doivent être rendues complètes.

Le jour même pour le médiabus

En préparant vos documents, vérifier la présence du CD, DVD, cédérom ou VHS dans le boîtier. Dans le cas des coffrets, soyez vigilants sur le nombre de documents : ils doivent comporter tous les supports et les brochures et livrets. Certaines partitions sont accompagnées d'un ou plusieurs CD et de suppléments ; vérifier leur présence.

Le document doit correspondre à son emballage ; évitez les interversions. Remplacer les boîtiers abîmés si le lecteur ne l'a pas fait (il aurait dû !). Les cassettes doivent être rembobinées.

Signaler les documents qui posent problème.

Lorsque que vous êtes confrontés à des DVD, CD, cédéroms très sales, en faire la remarque à vos adhérents et les mettre de côté pour que nous en assurions le nettoyage.

Il est recommandé d'équilibrer les retours et les emprunts

La préparation de piles de documents par grandes catégories : romans, albums, BD, documentaires pour les livres, CD jazz, variétés, classique, DVD, VHS fiction, VHS documentaires pour le multimédia, permet d'évaluer le volume des retours et d'équilibrer ainsi vos emprunts dans le bus.

Vous pouvez aussi demander à la Bibliothèque départementale qu'elle travaille avec vous en amont sur le profil documentaire de votre bibliothèque, c'est-à-dire la complémentarité entre votre fonds et les collections de lma Bibliothèque départementale.

Après les tournées

Nous signaler nous toute anomalie dans les emprunts : disquette défectueuse ou fichier non valide, inventaire inexistant, livre abîmé, prêt ou retour non pris en compte.

Le temps gagné lors d'une tournée bien préparée nous permet d'être plus disponible pour répondre à vos questions, vous aider à choisir dans le bus, vous aider à indexer un livre difficile, etc...