La Bibliothèque départementale des Bouches-du-Rhône possède un fonds d'environ 445 000 documents qu'elle prête aux bibliothèques municipales des communes des Bouches-du-Rhône, aux associations, aux collectivités (collèges, crèches, maisons de retraite...).
En revanche, elle n'effectue pas de prêts directement auprès des particuliers. A Marseille, une salle d'actualités et un fonds de référence sont mis à disposition du grand public, notamment pour de la consultation sur place.
Le fonds, initialement composé de livres, offre maintenant des supports multimedia : CD, VHS, DVD, cédéroms... Les documents proposés sont des romans, des bandes dessinées, des contes pour enfants comme pour adultes, des documents de tous niveaux sur les différents domaines de la connaissance : société, religion, sciences, techniques, arts, loisirs, histoire, géographie, philosophie... La Bibliothèque départementale possède un fonds important de documents récents et plus anciens sur la Provence.
Le fonds de CD permet de découvrir la musique classique comme le hip-hop, la variété française ou les musiques du monde. Le cinéma explore lui aussi les différentes époques et continents avec des longs métrages mais aussi des séries TV et des films d'animation.
La Bibliothèque départementale dispose également de livres en gros caractères, de livres lus sur cassette, CD et mp3. Un fonds de partitions musicales, méthodes d'apprentissage ou oeuvres complètes, est mis à disposition.
Des expositions sont empruntables et font l'objet d'une rubrique spécifique en animation.
Le préalable à tout emprunt est la signature d'une convention entre l'organisme emprunteur et le Conseil général des Bouches-du-Rhône, convention qui fixe les conditions de prêt (voir la rubrique réglement).
Les documents peuvent être empruntés sur place à Marseille ou Saint Rémy de Provence. Les bibliothèques municipales bénéficient d'un service de desserte trois fois par an par bibliobus et médiabus. Les modalités d'échanges lors des tournées des bus sont détaillées dans la rubrique Mode d'emploi. Dans tous les cas, les bibliothécaires de la Bibliothèque départementale sont là pour vous aider, vous conseiller et vous guider.
Tous les partenaires de la Bibliothèque départementale qui empruntent des documents peuvent faire des réservations. Actuellement, les réservations sont faites par courrier ou fax. Très prochainement, les réservations pourront se faire à partir du catalogue en ligne.
Pour éviter les listes sans fin, les brouillons, les papiers griffonés au téléphone et accélérer le processus, les réservations sont enregistrées sur des fiches (que nous vous procurons) et traitées de façon prioritaire. Toute demande recevra une réponse, ceci est surtout valable pour les documents non fournis.
Pour celà , il est indispensable de séparer les « vraies » réservations émanant de vos lecteurs des demandes plus globales de la bibliothèque pour un complément de fonds, des nouveautés, des thématiques etc...Ces dernières seront traitées à part.
Attention aux délais : Les demandes doivent nous parvenir par courrier ou fax au moins 10 jours avant la tournée du bibliobus. Les réservations reçues dans la semaine ne pourront être traitées.
Le petit « plus » pour suivre de plus près vos demandes et faciliter la circulation des documents : des listes qui vous seront remises régulièrement pour vous signaler les documents en votre possession qui sont réservés et demandés par d’autres bibliothèques.
Vos correspondants privilégiés : Nathalie Archambault (section adultes), Nicolas Trani (section jeunesse) et Zahra Aissani (section Images et son) à Marseille
Viviane Petrucci à Saint Rémy